GFI MailEssentials dispone di un potente motore di filtraggio dei contenuti che può bloccare i messaggi di posta elettronica per vari motivi. Ad esempio, possono essere bloccati gli allegati delle email che non rispettano determinate regole. Questo video spiega come creare regole di filtro degli allegati.

Per configurare le regole di filtro degli allegati, basta andare alla sezione Content Filtering (Filtrro Contenuti) e Attachment Filtering (Filtro Allegati) del pannello di configurazione di GFI MailEssentials. Qui viene visualizzato un elenco di regole di filtro degli allegati che possono essere attivate o disattivate.

• Per creare una nuova regola, cliccare sul pulsante "Add Rule" (Aggiungi regola)
• Scrivere un nome per distinguere la regola in modo univoco
• Selezionare le email da scansionare: email in entrata, in uscita o email interne
• Scegliere le estensioni dei file che si desidera bloccare o permettere
• Come ulteriore misura di sicurezza, è possibile configurare il motore di filtraggio dei contenuti in modo che controlli la firma del file e non solo l'estensione
• Selezionare le azioni desiderate per la regola. È possibile scegliere cosa fare con l'email, che può essere eliminata immediatamente o messa in quarantena; inoltre, è possibile decidere chi viene avvisato quando un'email viene bloccata o finisce in quarantena
• È anche possibile determinare a quali utenti/gruppi applicare la regola, utilizzando un elenco di inclusione o di esclusione
• Cliccare sul pulsante "Apply" (Applica) per salvare la regola
• Una volta aggiunta, selezionare la regola e cliccare su "Enable Selected" (Abilita Selezione)

Sono già disponibili diverse regole di filtro degli allegati predefinite, in grado di bloccare gli allegati potenzialmente dannosi (immagini, video e audio). Basta semplicemente attivare i filtri che si desidera utilizzare e il sistema è pronto.