Fax OCR Software für Ihr Unternehmen - FAQs

Bei der optischen Zeichenerkennung (OCR) handelt es sich um eine Technologie, die Dokumente, wie z.B. gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder digitale Bilder, in bearbeitbare und durchsuchbare Daten umwandelt. Die OCR-Technologie hat die Art und Weise verbessert, wie Informationen gespeichert, weitergegeben und bearbeitet werden. Vor OCR musste jede Seite neu abgetippt werden, wenn man ein Buch in eine Datei umwandeln wollte.

Ein optischer Scanner scannt den Text auf einer Seite und zerlegt die Schriften in eine Reihe von Punkten, die als Bitmap bezeichnet werden. (OCR-Software kann die meisten gängigen Schriftarten lesen und erkennen, wo Zeilen beginnen und enden.) Die Bitmap wird dann in Computertext übersetzt.

Zum einen bietet es mehr Flexibilität. Die Benutzer können Faxe als Arbeitsdokumente und nicht als statische Seiten empfangen. Außerdem kann es Arbeitsabläufe verbessern, Zeit sparen und die Produktivität der Mitarbeiter erhöhen. Es beschleunigt die Dateneingabe, da das Kopieren und Einfügen bei großen Datenmengen in der Regel schneller geht. Außerdem spart es Speicherplatz (und Kosten), da digitale Informationen weniger Platz benötigen als Papierdokumente.

OCR reduziert die Zeit für die Dateneingabe und ermöglicht die einfache Indizierung und Archivierung von Fax-zu-E-Mail-Dokumenten. Die Suche nach Schlüsselwörtern oder Sätzen ist schneller und effizienter. Darüber hinaus ermöglicht OCR die Weiterleitung auf der Grundlage des tatsächlichen Faxinhalts. So können Sie z. B. eine Regel erstellen, die besagt, dass das Fax an die Abteilung Bestellungen weitergeleitet wird, wenn ein "Online-Bestellformular" erkannt wird. GFI FaxMaker wandelt das Faxbild in Text um, und wenn der Regeltext gefunden wird, wird das Fax entsprechend weitergeleitet.

Nein. Das OCR-Modul ermöglicht eine schnelle Konvertierung und Weiterleitung, sodass es die Netzwerkleistung nicht beeinträchtigt.

Ja. Nachdem ein gescanntes Dokument in eine durchsuchbare Textdatei umgewandelt wurde, können Sie den Text wiederverwenden, indem Sie ihn in andere Dateiformate wie Word oder Excel kopieren.

Ja. Das OCR-Modul ist optional, aber es bietet zusätzliche Funktionen und Vorteile. Es kann die Produktivität steigern, Speicherplatz sparen und die Risiken verringern, die mit dem Abtippen oder Neuformatieren von Informationen verbunden sind.

Ja. Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Administrations- und Konfigurationshandbuch.

Das OCR-Modul ist in der Testversion von GFI FaxMaker bereits aktiv, sodass eine Installation nicht erforderlich ist.