Získávání obchodních informací z
e-mailového archivu - GFI Archiver
MailInsights je nástroj pro vytváření zpráv z e-mailových archivů, který jste hledali. Reporty MailInsights, které jsou nedílnou součástí GFI Archiver™, oceňovaného řešení pro správu e-mailů ve firmách, vám pomohou identifikovat potenciální narušení bezpečnosti, právní rizika a problémy s produktivitou díky extrakci klíčových dat z vašeho e-mailového archivu. Reporty lze vydávat na vyžádání nebo je naplánovat a pravidelně zasílat do vaší schránky.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
![#](/application/files/3916/6211/7304/monitor_dataleakage_monitor_left_clearbg.png)
Ochrana citlivých firemních dat
Snížit právní riziko
Máte obavy, že lidé sdílejí citlivé osobní a firemní informace prostřednictvím e-mailu? Zpráva Data Leakage Detection Report vám pomůže identifikovat e-maily obsahující citlivé informace, včetně čísel sociálního pojištění, kreditních karet a dalších citlivých informací, které by vás mohly vystavit právnímu nebo finančnímu riziku.
![#](/application/files/3216/6211/7308/monitor_messaging_patternsb.png)
Paterny pro zasílání zpráv
MailInsights je identifikuje
Obáváte se, že zaměstnanci nezákonně hovoří s konkurencí? Zpráva o komunikačních tocích vám ukáže, s kým vaši zaměstnanci nebo skupiny zaměstnanců pravidelně komunikují. Tyto informace mohou pomoci vedení určit, kteří uživatelé jsou nejproduktivnější, a ukázat vám komunikační sítě, jak se ve firmě vytvářejí. Pokud tedy některý zaměstnanec náhle opustí vaši společnost, jeho nástupce může navázat tam, kde skončil.
![#](/application/files/9216/6211/7309/monitor_speed_stuns.png)
Rychlá paralýza hrozby
Víte, na koho se můžete spolehnout
Někteří vaši zaměstnanci si to uvědomují. Jiní mohou přicházet o příležitosti nebo poškozovat vaši těžce vydobytou pověst tím, že neodpovídají na e-maily včas. Zpráva o reaktivitě e-mailů MailInsights vám pomůže identifikovat nejrychlejší a nejpomalejší respondenty v rámci skupiny - a zároveň zjistit průměrnou míru reakce.
![#](/application/files/8616/6211/7309/monitor_right_phrase_search_clearbg.png)
O čem všichni mluví?
Vytváření sestav na základě obsahu e-mailů
Z e-mailů se můžete dozvědět mnoho o tom, co si vaši zaměstnanci myslí. Měřte sentiment a analyzujte obsah na základě uživatelem definovaných klíčových slov nebo frází. Pomocí sestavy Phrase Search Report můžete vyhledávat a analyzovat e-maily na konkrétní téma nebo související s konkrétním projektem.
![#](/application/files/3916/6211/7307/monitor_left_clearbg_outside_officehours.png)
Sledování aktivit po pracovní době
Zjistit podezřelé trendy hned, jak se objeví
Zpráva o činnosti mimo kancelář je užitečný nástroj, který vám pomůže sledovat a vyhledávat nárůsty aktivity po pracovní době, abyste mohli vyšetřit a řešit případné problémy, jako je únik dat nebo nezákonná činnost, dříve, než bude pozdě.
![#](/application/files/7616/6211/7306/monitor_inactive_users.png)
Předcházení narušení bezpečnosti
Odhalení neaktivních e-mailových účtů
Neaktivní e-mailové účty představují bezpečnostní hrozbu pro váš systém, protože každý z nich představuje zbytečný vstupní bod do sítě. Nepoužívané schránky také zabírají značnou část úložného prostoru, který může být přidělen aktivním uživatelům. Zpráva o neaktivních účtech na tyto účty upozorní a umožní vám okamžitě přijmout nápravná opatření.
![#](/application/files/5116/6211/7308/monitor_lower_email.png)
Nižší náklady na ukládání e-mailů
Ukládejte pouze to nejnutnější
Přestože náklady na úložiště klesají, průměrná velikost souborů zasílaných e-mailem se zvyšuje. GFI Archiver vám nabízí zásady uchovávání podle typu a velikosti souborů a zpráva o ukládání e-mailů v aplikaci MailInsights vám ukáže, co a kdo ukládá do archivu. Pomocí tohoto reportu můžete upozornit uživatele a vytvořit vhodné retenční politiky a získat zpět kontrolu nad náklady na úložiště.
![#](/application/files/4516/6211/7306/monitor_jobsearch_monitor_right_clearbg.png)
Jsou vaši zaměstnanci spokojeni?
Kdo hledá novou práci?
Zpráva o hledání práce je užitečným nástrojem pro zjištění nálady vašich zaměstnanců. Může vám ukázat, kdo posílá náborovým pracovníkům e-maily a přijímá upozornění z webů pro hledání práce, takže můžete případné problémy v oblasti lidských zdrojů řešit přímo, než bude pozdě.
![#](/application/files/7316/6211/7306/monitor_keep_emails.png)
Udržujte e-maily čisté
Na slovech vašich zaměstnanců záleží
Nevhodné e-maily mohou vaši společnost dostat do horké vody v podobě žalob za obtěžování. Podle slov použitých v e-mailech lze o uživateli a jeho zvycích zjistit mnoho, a proto vám hlášení o nevhodných slovech v aplikaci MailInsights pomůže sledovat a spravovat pachatele.
![#](/application/files/7616/6211/7305/monitor_emailperformance_right.png)
Měření výkonu zaměstnanců
Pochopit pracovní návyky zaměstnanců na základě způsobu, jakým používají e-mail.
Zpráva Ukazatele výkonnosti e-mailu poskytuje manažerům možnost hodnotit pracovní výkon prostřednictvím lepšího porozumění tomu, jak zaměstnanci používají svůj kancelářský e-mail. Tato zpráva řadí pracovníky podle toho, kdo používá e-mail nejčastěji, kdo na e-maily odpovídá nejrychleji a kdo komunikuje s největším počtem příjemců.
![#](/application/files/5316/6211/7308/monitor_left_User_traffic_clearbg.png)
Odkud všechny ty e-maily přicházejí?
Převezměte kontrolu nad tokem e-mailů
Kdo posílá a přijímá nejvíce e-mailů? Odkud to všechno přichází? Ať už jde o interní spammery, nebo externí zákazníky, přehled uživatelského provozu umožňuje společnostem zjistit počet odeslaných nebo přijatých e-mailů, ať už interních, nebo od externích uživatelů. Tato zpráva poskytuje společnostem hlubší vhled do jejich e-mailového toku a pomáhá manažerům přijímat rozhodnutí a identifikovat problémy na základě skutečných údajů v trendech e-mailů.
![#](/application/files/4016/6211/7308/monitor_right_clearbg_Internal_spammersreport.png)
Vyhledání a zastavení interních "spammerů"
Dostáváme spustu nevyžádané pošty
Někteří lidé potřebují pravidelně sdělovat zprávy širokému publiku, ale jiní do CC zapojují mnoho kolegů, i když se jich to přímo netýká. Tyto e-maily navíc jsou velkou ztrátou času a negativně ovlivňují produktivitu lidí, kteří je přijímají. Zpráva Interní spammeři vám pomůže identifikovat potenciální plýtvání časem a ochránit vaše zdroje.
![#](/application/files/8016/6211/7307/monitor_largeemailsright.png)
Sledování velkých e-mailů
Zjišťování a správa počtu velkých souborů odesílaných e-mailem
Sestava Velké e-maily umožňuje správcům zjišťovat a spravovat počet velkých souborů odesílaných e-mailem. Tato sestava může být užitečná při identifikaci uživatelů, kteří zatěžují vaši e-mailovou infrastrukturu, a také při zjišťování, jaké soubory posílají.
![#](/application/files/2116/8000/6155/monitor_emailtopics_left.png)
Jaké je nejnovější žhavé e-mailové téma?
Jaká je dnes nálada ve vaší společnosti?
Zpráva o tématech e-mailů identifikuje hlavní klíčová slova, která jsou často používána, a měří pozitivní a negativní nálady e-mailů v celé organizaci, čímž poskytuje manažerům cenné informace o tom, co ovlivňuje používání e-mailů zaměstnanci a zákazníky.
Archivujte e-maily, soubory a kalendáře pro zvýšení produktivity, lepší správu a omezení právních rizik díky dodržování předpisů.